Interview mit Matthias Kälin über die Arbeit im Kirchgemeinderat

Per Ende Jahr trittst du aus dem Kirchgemeinderat zurück. Warum gerade jetzt?

Vor zwei Jahren habe ich eine neue berufliche Herausforderung angenommen, welche mich sehr beansprucht. Seither fehlt mir die Kapazität für die Aufgaben im Kirchgemeinderat. Aus Rücksicht auf meine Familie und meine Gesundheit habe ich mich schweren Herzens entschieden, trotz der spannenden Arbeiten im Kirchgemeinderat, per Ende 2025 zurückzutreten.

Wer ersetzt dich im Kirchgemeinderat?

Leider ist die Nachfolge noch vakant. Nachdem wir bereits für das Ressort „Planung und Bau“ niemanden finden konnten, riskieren wir nun eine Vakanz im Ressort „Personal“. Mit Michael Hein, Rahel Burckhardt und Hanspeter Blatter verbleiben nur noch drei Personen im Kirchgemeinderat.

Wie schaust du auf deine Zeit als Mitglied der Kreiskommission und des Kirchgemeinderats zurück? Was nimmst du mit?

Es war eine im positiven Sinne spannende und sehr lehrreiche Zeit. Die Entwicklung der neuen Organisation in einem partizipativen Prozess zusammen mit allen Mitarbeitenden und Behördenmitgliedern der Kirchgemeinde war eine Horizonterweiterung, auf die ich auch im beruflichen Kontext gerne zurückgreife.

Obwohl ich beruflich nur indirekt mit Fragestellungen zum Thema „Personalmanagement“ konfrontiert bin, durfte ich zusammen mit Karin Rey die Personalprozesse gestalten und anspruchsvolleren Personalsituationen bei der Lösungsfindung unterstützen.

Für unterschiedlichste Fragestellungen haben wir gemeinsam im konstruktiven Austausch Lösungen erarbeitet. Die Zusammenarbeit mit Behördenmitgliedern und Mitarbeitenden empfand ich als sehr wertschätzend.

Per 31.12.2025 werden die Kreiskommissionen aufgehoben. Wer übernimmt neu diese Aufgaben?

Die Aufgaben der bisherigen zwei Kreiskommissionen werden hauptsächlich von den ortsübergreifenden Themenkreisen gemäss neuem Organigramm übernommen, welche mehr inhaltliche Verantwortung übernehmen. Die Koordination der unterschiedlichen Aufgaben erfolgt in den mehrmals jährlich stattfinden Konzilen, wo alle Themenkreise vertreten sind.

Die bisher von den Kreiskommissionsmitgliedern wahrgenommene Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeitenden des jeweiligen Ressorts entfällt. Die Führung erfolgt in den Themenkreisen nach den Prinzipien der „kollegialen Führung“.
Um diese Transformation zu begleiten, sind wir offen für Unterstützung in der Organisationsentwicklung durch Personen mit Erfahrung aus diesem Bereich.

Was verändert sich ab dem 1.1.2026 in der Aufgabe „Personal“ im Kirchgemeinderat?

Für die Aufgaben im Bereich Personal soll – analog zu den Angeboten und anderen internen Dienstleistungen – ein Personal-Kreis gegründet werden. Dieser koordiniert Personalgeschäfte wie z.B. Rekrutierungen zusammen mit den betroffenen Themenkreisen.

Wir suchen nun eine Nachfolge für das Ressort Personal sowie weitere Personen, die im Personal-Kreis mitwirken möchten.

Was sind die Anforderungen an eine Person, die im Kirchgemeinderat mitarbeiten möchte?

Die Mitwirkung im Kirchgemeinderat erfordert Zeit, idealerweise ein Grundverständnis für die verantworteten Themen sowie Interesse an der übergeordneten Mitgestaltung. Ich wendete durchschnittlich ca. 4h pro Woche auf, jedoch abhängig von den laufenden Geschäften unregelmässig verteilt. Der Kirchgemeinderat gestaltet die gesamtheitlichen Rahmenbedingungen, damit sich das Gemeindeleben möglichst gut entfalten kann.

Wo erhalte ich weitere Informationen, falls ich mich für ein Engagement im Kirchgemeinderat interessiere?

Ich oder die aktuellen Mitglieder des Kirchgemeinderates geben gerne Auskunft. Am 2. Dezember findet zudem ein Informationsanlass im Kirchgemeindehaus statt, Details sind in der Agenda auf der Webseite publiziert.

Wie geht es mit der Kirchgemeinde weiter, wenn keine Verstärkung für den Kirchgemeinderat gefunden wird?

Den drei verbleibenden Mitgliedern des Kirchgemeinderates fehlt wertvolle Unterstützung, die formelle Verantwortung über die Kirchgemeinde ist auf nur drei Personen verteilt. Damit der Kirchgemeinderat beschlussfähig bleibt, darf keine der drei Personen ausfallen. Ich hoffe, dass sich geeignete Personen finden, um die anfallenden Aufgaben auf mehrere Schultern verteilen zu können.

Gibt es auch andere Möglichkeiten des Engagements für die Kirchgemeinde als im Kirchgemeinderat?

Selbstverständlich: Für die Themenkreise, welche die bisherigen Kreiskommissionen ersetzen, werden ebenfalls Mitwirkende gesucht, die sich in ein spezifisches Thema einbringen möchten. So suchen wir z.B. für die Begleitung der neuen Organisation hin zur „kollegialen Führung“ Personen mit Erfahrungen in Organisationsentwicklung. In diesen Themenkreisen können neu auch Personen ohne Wohnsitz im geografischen Gebiet der Kirchgemeinde Jegenstorf Urtenen Verantwortung übernehmen.

Zudem bleibt die freiwillige Mitwirkung in einem beliebigen Angebot unserer Kirchgemeinde unverändert möglich.

Herzlichen Dank Matthias für dein grosses Engagement in den letzten sieben Jahren in der Kreiskommission Jegenstorf und dem Kirchgemeindrat. Wir wünschen dir für deine Zukunft Gottes stärkenden Segen und Begleitung. Und wir freuen uns auf weitere Begegnungen mit dir.

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Mit Freude und Neugierde starten wir als Kirchgemeinde ab 1. Januar 2026 in eine neue Organisationsform. Gleichzeitig sind im Kirchgemeinderat ab Januar die zwei wichtigen Ressorts «Planung und Bau» sowie «Personal» vakant. Für die Kirchgemeinderäte Michael Hein (Präsidium), Rahel Burckhardt (Vize-Präsidium) und Hanspeter Blatter (Finanzen) wird dringend Verstärkung gesucht. » Hier findest du mehr Informationen dazu.